Warum PDF-Werkzeuge im Browser den Unterschied machen
Nahezu jeder kostenlose PDF-Dienst lädt Ihre Datei hoch, verarbeitet sie auf einer Maschine, die Sie nicht kontrollieren, und behält eine Weile eine Kopie. Veröffentlichte Aufbewahrungsfristen: Smallpdf und PDF24 eine Stunde, iLovePDF und PDF Candy zwei Stunden, Soda PDF vierundzwanzig Stunden.
Nichts davon ist Fehlverhalten — so funktioniert serverseitige Verarbeitung nun einmal. Aber bei einem unterschriebenen Vertrag, medizinischen Unterlagen oder einem unveröffentlichten Bericht ist „innerhalb von zwei Stunden gelöscht“ ein grundlegend anderes Versprechen als „hat meinen Laptop nie verlassen“.
Die Werkzeuge auf dieser Seite gehen den zweiten Weg. Es gibt keinen Upload-Endpunkt, dem Sie vertrauen müssten, weil es keinen Upload gibt. Öffnen Sie während der Arbeit den Netzwerk-Tab Ihres Browsers: Sie sehen die Ressourcen der Seite laden und sonst nichts hinausgehen.
Was Sie aufgeben — und was Sie gewinnen
Clientseitige Verarbeitung ist nicht in jeder Hinsicht besser, und über diesen Tausch lohnt es sich, offen zu sprechen.
Sie geben etwas Wiedergabetreue bei komplexen Dokumenten auf. Ein Server mit LibreOffice gibt Kopfzeilen, Fußzeilen und mehrspaltige Layouts genauer wieder als alles, was JavaScript in einem Browser-Tab leisten kann. Unser Word-in-PDF-Konverter sagt Ihnen vor der Umwandlung, welche Teile Ihres Dokuments er vereinfachen wird.
Sie geben etwas Arbeitsspeicher Ihres Geräts auf. PDF24 bewirbt seinen serverseitigen Ansatz genau mit diesem Punkt, und der Punkt ist berechtigt — mehrere hundert Megabyte lokal zusammenzuführen beansprucht Ihren RAM.
Sie gewinnen einen Datenschutz, der nicht von einer Richtlinie abhängt, keine Datei- oder Tageslimits — und Werkzeuge, die nach dem ersten Laden auch ohne Verbindung weiterfunktionieren.
Wie diese Werkzeuge zusammenspielen
Die drei Werkzeuge sind darauf ausgelegt, sich verketten zu lassen. Ein typischer Ablauf: ein Word-Dokument in PDF umwandeln, Scans und Fotos in PDF-Seiten verwandeln und dann alles in der Reihenfolge zu einer Datei zusammenführen, die ein Einreichungsportal verlangt.
Weil jeder Schritt lokal abläuft, wird auch keine Zwischendatei jemals hochgeladen — und das zählt, denn meist sind es die Zwischenschritte, bei denen etwas nach außen dringt.
Bestehen Ihre Ausgangsdateien aus zu großen Bildern, komprimieren Sie sie zuerst. Ein PDF speichert genau die Auflösung, die Sie ihm geben — Bilder zu verkleinern, bevor sie zu Seiten werden, wirkt deutlich besser als das fertige Dokument zu komprimieren.