แปลงรูปเป็น PDF — รวมรูปถ่ายไว้ใน PDF ไฟล์เดียวที่เล็กพอจะส่งได้

การแปลงรูปเป็น PDF ฟังดูเหมือนแค่เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ แต่จริง ๆ แล้วใกล้เคียงกับการสั่งพิมพ์มากกว่า เพราะรูปแต่ละรูปจะถูกวางลงบนหน้าที่มีขนาดจริงทางกายภาพ นี่คือเหตุผลที่เครื่องมือสองตัวแปลงรูปชุดเดียวกันออกมาเป็น PDF ขนาดต่างกันมาก และทำไมบางหน้าจึงออกมาตะแคงหรือถูกครอป

หน้า PDF มีขนาดกระดาษ ส่วนรูปถ่ายมีแค่พิกเซล

หน้า PDF วัดเป็นนิ้วหรือมิลลิเมตร ส่วนรูปถ่ายวัดเป็นพิกเซล การแปลงรูปเป็น PDF จึงหมายถึงการตัดสินใจว่าหน้ากระดาษหนึ่งนิ้วควรมีพิกเซลกี่พิกเซล — และการตัดสินใจนี้เองที่กำหนดขนาดไฟล์ ไม่ใช่ฟอร์แมต PDF

รูปจากมือถือขนาด 12 เมกะพิกเซลมี 4,032 × 3,024 พิกเซล และไม่มีขนาดทางกายภาพของตัวเอง บนหน้า A4 รูปนี้อาจมี 300 พิกเซลต่อนิ้วสำหรับงานพิมพ์ 150 พิกเซลสำหรับหน้าจอ หรือใส่ทุกพิกเซลที่มีก็ได้

ทำไมรูปเดียวกันจึงให้ PDF ได้ทั้งไฟล์เล็กและไฟล์ใหญ่มาก

ฟอร์แมต PDF เพิ่มข้อมูลรอบรูปภาพเพียงเล็กน้อย สิ่งที่คุณเลือกจริง ๆ คือความละเอียดของรูปที่อยู่ข้างใน และขนาดไฟล์จะโตขึ้นตามจำนวนพิกเซลที่เก็บไว้โดยประมาณ

ถ้าเก็บทุกพิกเซล รูปจากมือถือแค่โหลเดียวก็เกินขีดจำกัดไฟล์แนบอีเมลได้ง่าย ๆ แต่ถ้าลดขนาดให้เหลือเท่าที่หน้าจอแสดงได้ หน้าชุดเดิมจะใส่ได้สบาย โดยมองไม่เห็นความแตกต่างเมื่อซูมตามปกติ

รวมหลายภาพเป็น PDF ไฟล์เดียว: หน้า ลำดับ และเลย์เอาต์

เมื่อคุณรวมหลายภาพเป็นเอกสารเดียว จะมีอีกสามเรื่องให้เลือก คือลำดับหน้า กระดาษที่รองรับรูป และรูปแต่ละรูปจะเต็มกระดาษแค่ไหน ตัวแปลงนี้วาดทุกหน้าตามสัดส่วนจริงก่อนเริ่มสร้างไฟล์ คุณจึงเห็นผลของตัวเลือกเหล่านี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องเดา

การแปลงภาพเป็น PDF ทุกครั้งบนหน้านี้ทำงานในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ และย้อนกลับไปแก้ได้ทุกขั้นตอนก่อนดาวน์โหลด ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะไม่ถูกอัปโหลดเลยแม้แต่ขั้นตอนเดียว

ขั้นตอนที่ 1 — เพิ่มรูปถ่าย ภาพหน้าจอ หรือไฟล์สแกน

ลากรูปมาวางบนหน้า คลิกเพื่อเลือกไฟล์ หรือวางภาพหน้าจอด้วย Ctrl+V (⌘V บน Mac) ใส่ JPG, PNG, WebP, HEIC, AVIF, GIF และ BMP ปนกันในชุดเดียวได้ — สูงสุด 50 รูปบนคอมพิวเตอร์ และ 20 รูปบนมือถือ

แต่ละรูปจะถูกอ่านครั้งเดียวเพื่อสร้างภาพตัวอย่างของหน้า ไฟล์ที่เบราว์เซอร์เปิดไม่ได้จะถูกแจ้งทีละไฟล์ ส่วนไฟล์ที่เหลือทำงานต่อได้ตามปกติ

เพิ่มรูป HEIC จาก iPhone ได้โดยตรง

คุณไม่ต้องแปลง HEIC ก่อน รูปจะถูกถอดรหัสในเบราว์เซอร์และวางในแนวที่ตั้งตรง แม้กล้องจะบันทึกไว้แบบตะแคง การแปลงรูปเป็น PDF จากคลังภาพใน iPhone จึงจบได้ในขั้นตอนเดียว

ขั้นตอนที่ 2 — จัดเรียงหน้าและเลือกเลย์เอาต์

ลากหน้าเพื่อจัดลำดับ หรือใช้ปุ่มลูกศรบนการ์ดแต่ละใบ ซึ่งใช้งานผ่านคีย์บอร์ดได้ด้วย หมุนหน้าได้ครั้งละหนึ่งในสี่รอบ หรือจะลบหน้านั้นออกก็ได้

จากนั้นเลือกกระดาษ — "พอดีกับรูป", A4, US Letter, Legal หรือ A5 — พร้อมระยะขอบ และแบบ "พอดี" หรือ "เต็มหน้า" การ์ดจะวาดใหม่ทันที สิ่งที่คุณเห็นจึงเป็นสิ่งที่อยู่ใน PDF จริง

เรียงตามชื่อไฟล์หรือตามวันที่ถ่ายรูป

การเรียงตามชื่อใช้ลำดับแบบธรรมชาติ IMG_2 จึงมาก่อน IMG_10 ส่วนการเรียงตามวันที่ถ่ายจะอ่านเวลาถ่ายที่บันทึกไว้ในรูปแต่ละรูป ช่วยเรียงรูปจากทริปหรือกองใบเสร็จกลับเข้าลำดับได้ แม้ไฟล์จะถูกเปลี่ยนชื่อหรือคัดลอกมาแล้ว

ขั้นตอนที่ 3 — เลือกขนาดและดาวน์โหลด PDF

เลือกค่าคุณภาพสำเร็จรูป และถ้าไฟล์ต้องไม่เกินขีดจำกัด ให้ตั้งขนาด PDF สูงสุด ตัวประมาณขนาดแบบสดจะแสดงคร่าว ๆ ว่าเอกสารจะใหญ่แค่ไหนก่อนที่คุณจะสร้าง

สร้าง PDF แล้วดาวน์โหลด หรือเปลี่ยนผลลัพธ์เป็น PDF แยกทีละรูปแล้วดาวน์โหลดรวมกันเป็น ZIP ถ้าเปลี่ยนใจ ก็ปรับการตั้งค่าแล้วสร้างใหม่ได้โดยไม่ต้องเพิ่มรูปซ้ำ

เคล็ดลับ: ตั้งขนาดไฟล์สูงสุดก่อนเริ่มจัดเรียงหน้า ตัวประมาณขนาดจะอัปเดตระหว่างที่คุณทำงาน คุณจึงรู้ทันทีว่าเอกสารกำลังจะเกินขีดจำกัดหรือไม่

คำบ่นที่พบบ่อยที่สุดหลังแปลงรูปถ่ายเป็น PDF คือไฟล์ใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ สาเหตุแทบทุกครั้งคือความละเอียดที่ไม่มีใครได้เห็น

เมกะพิกเซลที่ไม่มีใครได้เห็น

รูปจากมือถือ 12 เมกะพิกเซลที่วางบนหน้า A4 ที่ 150 DPI ต้องใช้เพียงประมาณ 2 เมกะพิกเซล — ราวหนึ่งในหกของที่กล้องถ่ายไว้ การลดขนาดรูปก่อนใส่ลงใน PDF จึงตัดข้อมูลส่วนใหญ่ออกได้โดยไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ

พิกเซลส่วนเกินเหล่านั้นมีความหมายก็ต่อเมื่อพิมพ์หน้าขนาดใหญ่หรือซูมเข้าไปลึกมาก สำหรับการอ่านบนแล็ปท็อปหรือมือถือ มันเป็นแค่น้ำหนักที่ไร้ประโยชน์

150 DPI เพียงพอสำหรับหน้าจอแทบทุกแบบ

นี่คือเหตุผลที่ค่า "มาตรฐาน" ที่ 150 DPI เป็นค่าเริ่มต้นของเครื่องมือนี้ "งานพิมพ์" ใช้ 300 DPI สำหรับหน้าที่จะพิมพ์ลงกระดาษ "อีเมล" ใช้ 110 DPI และ "เล็กที่สุด" ลดลงเหลือ 72 DPI สำหรับแบบฟอร์มที่รับเฉพาะไฟล์เล็กมาก

"ต้นฉบับ" เก็บทุกพิกเซลไว้ JPEG ที่ตั้งตรงอยู่แล้วจะถูกคัดลอกลงใน PDF ตามเดิมโดยตัดเมทาดาทาออก จึงไม่มีการบีบอัดซ้ำเป็นครั้งที่สอง

ตั้งขีดจำกัดขนาดก่อนแปลง

ถ้าแบบฟอร์มหรือกล่องอีเมลมีเพดานขนาด ให้เลือกค่านั้นที่ "ขนาด PDF สูงสุด" ก่อนเริ่มแปลง ตัวแปลงจะลดคุณภาพ JPEG ลงเล็กน้อยก่อน และจะลดความละเอียดก็ต่อเมื่อยังไม่พอ — เพื่อรักษารายละเอียดไว้ให้มากที่สุดเท่าที่ขีดจำกัดยอมให้

ตัวแปลงจะไม่ลดต่ำกว่า 72 DPI ถ้าหน้ายังใหญ่เกิน คุณจะได้เวอร์ชันที่เล็กที่สุดที่ทำได้พร้อมข้อความแจ้งชัดเจน แทนที่จะได้ไฟล์ที่อัปโหลดไม่ผ่านโดยไม่มีคำเตือน

ขีดจำกัดที่พบบ่อย: อีเมล พอร์ทัลสมัครงาน และแบบฟอร์มวีซ่า

ไฟล์แนบของ Gmail ใหญ่ได้สูงสุด 25 MB และบริการอีเมลอื่นอีกมากก็กำหนดเพดานใกล้เคียงกัน พอร์ทัลรับใบสมัครเข้มงวดกว่ามาก มักจำกัดที่ 1 หรือ 2 MB ต่อเอกสารทั้งฉบับ ตรงนี้เองที่เครื่องมือแปลงรูปเป็น PDF ซึ่งจำกัดขนาดได้จริงช่วยให้คุณไม่ต้องเอาไฟล์ไปบีบอัดอีกรอบ

เมื่อไหร่ควรใช้คุณภาพต้นฉบับ

ใช้ "ต้นฉบับ" กับภาพถ่ายที่จะพิมพ์ขนาดใหญ่ งานสแกนเพื่อเก็บถาวร หรือหน้าที่จะมีคนนำไปครอปภายหลัง สำหรับทุกอย่างที่จะอ่านบนหน้าจอ ค่าที่ต่ำกว่าให้ประสบการณ์เหมือนกันในขนาดไฟล์ที่เล็กกว่ามาก

ถ้าคุณต้องการรูปเดียวที่เล็กลงแทนที่จะเป็นเอกสาร ให้บีบอัดรูปเป็น 1MBแทน

ในการแปลงภาพเป็น PDF ทุกครั้ง เลย์เอาต์เป็นตัวกำหนดว่ารูปแต่ละรูปจะอยู่บนหน้าอย่างไร การ์ดตัวอย่างจะวาดใหม่ทันทีที่คุณเปลี่ยนตัวเลือก คุณจึงตัดสินได้ก่อนสร้างไฟล์

พอดีกับรูป vs A4 vs US Letter

"พอดีกับรูป" ทำให้แต่ละหน้ามีรูปทรงเดียวกับรูปถ่าย โดยปรับขนาดให้ด้านยาวเท่ากับ A4 ไม่มีแถบสีขาว จึงเหมาะที่สุดสำหรับชุดรูปถ่ายและภาพหน้าจอที่อ่านบนจอ

A4 (210 × 297 มม.) และ US Letter (8.5 × 11 นิ้ว) เหมาะเมื่อจะพิมพ์หน้าออกมาหรือรวมกับเอกสารอื่น ส่วน Legal และ A5 มีไว้สำหรับแบบฟอร์มและสมุดเล่มเล็กที่ต้องใช้ขนาดนั้น

พอดีหรือเต็มหน้า: เก็บรูปไว้ทั้งรูป หรือเติมให้เต็มหน้า

"พอดี" แสดงรูปทั้งหมดภายในระยะขอบ และเว้นพื้นที่สีขาวในส่วนที่สัดส่วนไม่ตรงกัน "เต็มหน้า" ปูรูปเต็มจากขอบถึงขอบ และตัดส่วนที่ล้นออกเท่า ๆ กันทั้งสองด้าน

ใช้ "เต็มหน้า" กับรูปถ่ายที่ขอบไม่สำคัญ และใช้ "พอดี" กับเอกสาร ใบเสร็จ และทุกอย่างที่มีข้อความใกล้ขอบ ถ้ามีเพียงรูปเดียวที่ต้องตัดขอบ ให้ครอบตัดภาพก่อนแปลง

แนวตั้ง แนวนอน และเอกสารที่มีหลายแนว

เมื่อตั้งแนวหน้าเป็น "อัตโนมัติ" แต่ละหน้าจะหมุนตามรูปของตัวเอง รูปแนวนอนจึงได้หน้าแนวนอนในเอกสารเดียวกัน เลือก "แนวตั้ง" หรือ "แนวนอน" หากต้องการให้ทุกหน้าเป็นแนวเดียวกัน ซึ่งเหมาะกับการพิมพ์

การแปลงรูปถ่ายจากมือถือเป็น PDF มักเจอสองปัญหาที่รูปจากคอมพิวเตอร์ไม่ค่อยมี คือรูปอาจถูกบันทึกแบบตะแคง และบน iPhone มักเป็นไฟล์ HEIC

ทำไมบางรูปถึงตะแคงใน PDF

กล้องมักบันทึกรูปแนวตั้งเป็นพิกเซลแนวนอน พร้อมแท็ก EXIF Orientation ที่บอกว่าต้องหมุนอย่างไร แอปคลังภาพอ่านแท็กนี้ได้ แต่ PDF ไม่มีสิ่งที่เทียบเท่า เครื่องมือที่คัดลอกพิกเซลตามที่บันทึกไว้ลงไปตรง ๆ จึงได้หน้าที่ตะแคง

บางเครื่องมือยิ่งทำให้แย่ลงด้วยการยัดพิกเซลที่ตะแคงลงในกรอบแนวตั้ง จนรูปบีบเบี้ยวไปด้วย ตัวแปลงนี้ใช้แท็กก่อน โดยอาศัยการจัดการแนวภาพของเบราว์เซอร์เอง หน้าจึงตรงกับที่คุณเห็นบนมือถือ

แปลงรูป HEIC จาก iPhone เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้แอป

iPhone บันทึกรูปเป็น HEIC เป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่ iOS 11 และเครื่องมือ PDF จำนวนมากยังไม่รับฟอร์แมตนี้ ที่นี่ไฟล์ HEIC จะถูกถอดรหัสภายในเบราว์เซอร์ และอยู่ในเอกสารเดียวกับ JPG และภาพหน้าจอได้

ถ้าคุณต้องการตัวรูปในฟอร์แมตที่รองรับกว้างกว่า ให้แปลง HEIC เป็น JPEGแยกต่างหาก

ไม่ใช่ทุกรูปจะเป็นภาพถ่าย และการปฏิบัติกับภาพหน้าจอเหมือนภาพถ่ายคือสาเหตุที่ตัวอักษรใน PDF ออกมาเบลอ

รักษาตัวอักษรในภาพหน้าจอให้คมชัด

การบีบอัด JPEG ออกแบบมาสำหรับภาพถ่าย และทิ้งฝ้าจาง ๆ ไว้รอบขอบคม ๆ อย่างตัวอักษรและเส้น รูปที่มีความโปร่งใสหรือมีสีเพียงไม่กี่ร้อยสี — ภาพหน้าจอ แผนภาพ โลโก้ — จึงถูกเขียนเป็นหน้า PNG ซึ่งรักษาขอบเหล่านั้นไว้ได้ตรงเป๊ะ

ภาพถ่ายจะถูกเขียนเป็น JPEG ซึ่งเล็กกว่ามากสำหรับโทนสีที่ไล่ต่อเนื่อง ระบบเลือกให้อัตโนมัติทีละหน้า การรวมรูปหลายแบบปนกันเป็น PDF จึงได้ฟอร์แมตที่เหมาะกับแต่ละหน้า

พื้นหลังโปร่งใสจะเป็นอย่างไร

หน้า PDF คือกระดาษสีขาว ส่วนที่โปร่งใสของ PNG จะแสดงเป็นสีขาวนั้น ไม่ว่าคุณจะดู PDF บนจอหรือพิมพ์ออกมา และจะไม่กลายเป็นสีดำ

สำหรับกรณีเฉพาะของ PNG แบบละเอียดขึ้น อ่านคู่มือแปลง PNG เป็น PDF ของเรา

คนส่วนใหญ่ตรวจดูว่ามีอะไรอยู่ในรูปก่อนแชร์ แต่น้อยคนที่จะตรวจว่ามีอะไรถูกเก็บไว้ควบคู่กับรูปนั้น

EXIF ติดไปอยู่ใน PDF จำนวนมาก

ตัวสร้าง PDF ที่คัดลอกไบต์ต้นฉบับของรูปถ่ายจะคัดลอกบล็อก EXIF ไปด้วย ซึ่งอาจมีพิกัด GPS ของสถานที่ที่ถ่ายรูป การเข้ารหัสรูปใหม่หรือลบบล็อกนั้นก่อนฝังลงไป จะช่วยไม่ให้ตำแหน่งติดไปในเอกสาร

นอกจากตำแหน่งแล้ว EXIF มักบันทึกรุ่นกล้องหรือมือถือ และเวลาถ่ายที่แน่นอน เรื่องนี้ไม่เป็นไรในอัลบั้มครอบครัว แต่ไม่ดีนักในไฟล์ PDF ที่สร้างจากรูปแล้วส่งให้คนแปลกหน้า

ตัวแปลงนี้ลบข้อมูลออกอย่างไร

หน้าที่ถูกลดขนาดจะถูกวาดขึ้นใหม่ จึงไม่มีเมทาดาทาติดมาเลย JPEG คุณภาพต้นฉบับจะถูกฝังโดยไม่มีส่วน EXIF, XMP และความคิดเห็น เหลือไว้เพียงข้อมูลสีที่มีผลต่อการแสดงผลของรูป

หากต้องการทำความสะอาดตัวรูปก่อนแชร์ที่อื่น ให้ลบข้อมูล EXIFออกจากรูปถ่ายก่อน

งานแปลงรูปเป็น PDF ส่วนใหญ่มักเล็กและเร่งด่วน: แบบฟอร์มต้องการไฟล์เดียว แต่คุณมีรูปอยู่หลายรูป

ใบเสร็จและรายงานค่าใช้จ่าย

ถ่ายรูปใบเสร็จไว้ทุกครั้งที่ได้รับ เรียงตามวันที่ถ่าย แล้วรวมเป็น PDF ไฟล์เดียวสำหรับระบบเบิกค่าใช้จ่าย "พอดี" บน A4 ทำให้ใบเสร็จทุกใบอยู่ครบและพิมพ์ได้

การบ้าน โน้ตลายมือ และไวต์บอร์ด

ครูและพอร์ทัลรายวิชามักขอ PDF ไฟล์เดียว การรวมรูปถ่ายเป็นเอกสาร PDF จะเปลี่ยนหน้าสมุดและไวต์บอร์ดให้เป็นเอกสารที่เรียงลำดับแล้ว และค่า "อีเมล" ช่วยให้ไฟล์เล็กพอจะอัปโหลดได้

เอกสารยืนยันตัวตนสำหรับการสมัคร

การขอวีซ่า เช่าที่พัก และสมัครงานมักต้องการบัตรประจำตัวทั้งสองด้านในไฟล์เดียวที่ไม่เกิน 1 หรือ 2 MB ตั้งขีดจำกัด เพิ่มด้านหน้าและด้านหลัง แล้วเอกสารจะไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ใดเลยระหว่างทาง

ตรวจผลลัพธ์ก่อนส่ง

เปิด PDF ที่ดาวน์โหลดแล้วซูมไปที่ตัวอักษรเล็กที่สุดที่ต้องอ่านออก ถ้าเริ่มเบลอ ให้เพิ่มค่าคุณภาพหรือขีดจำกัดขึ้นเล็กน้อยแล้วสร้างใหม่ — หน้าของคุณยังจัดเรียงไว้เหมือนเดิม

พอร์ตโฟลิโอและเอกสารแจกรูปถ่าย

"พอดีกับรูป" พร้อมระยะขอบเล็ก จะเปลี่ยนชุดรูปถ่ายให้เป็นพอร์ตโฟลิโอที่สะอาดตา หนึ่งหน้าต่อหนึ่งรูป เมื่อพร้อมแล้ว ใช้รวมไฟล์ PDFเพื่อต่อเข้ากับเรซูเมหรือจดหมายสมัครงาน

บริการออนไลน์ส่วนใหญ่จะอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ แปลงที่นั่น แล้วส่ง PDF กลับมา การทำงานในเบราว์เซอร์เปลี่ยนบางเรื่องที่สำคัญ

รูปถ่ายของคุณไม่ออกจากอุปกรณ์ ไม่มีโควตารายวันให้ต้องรอ และขีดจำกัดขนาด แนวภาพ และเมทาดาทาถูกจัดการก่อนที่เอกสารจะถูกสร้าง แทนที่จะต้องมาแก้ทีหลัง

เมื่อไหร่ที่แอปบนเดสก์ท็อปเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ใช้หน่วยความจำร่วมกับอุปกรณ์ของคุณ สำหรับงานขนาดใหญ่มาก หรือฟีเจอร์ที่หน้านี้ไม่มี ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในเครื่องจะสะดวกกว่า

หลายร้อยหน้าหรือข้อความที่ค้นหาได้ (OCR)

ตัวแปลงนี้รับได้สูงสุด 50 รูปต่อครั้ง และสร้างหน้าที่เป็นภาพ ไม่ใช่ข้อความที่ค้นหาได้ การสแกนหนังสือทั้งเล่ม หรือทำให้ข้อความในงานสแกนเลือกได้ เป็นงานของโปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปที่มี OCR

PDF ที่เสร็จแล้วมักต้องทำต่ออีกหนึ่งขั้นตอน ต่อเข้ากับเอกสารอื่นด้วยรวมไฟล์ PDF หรือแปลงหน้ากลับเป็นรูปด้วยPDF เป็น JPG

ถ้ารูปทั้งหมดของคุณเป็น JPG อยู่แล้วและต้องการวิธีที่เร็วที่สุด แปลง JPG เป็น PDF ทำได้ตรงนั้นเลย สำหรับกรณีอื่น ๆ ดูเครื่องมือ PDF ทั้งหมด