為什麼 Word 轉 PDF 至今仍會把文件弄壞
Word 轉 PDF 聽起來應該是無損的，但實際上很少如此。DOCX 與 PDF 都是以頁為單位的格式，可是兩者描述「一頁」的方式完全不同，格式就掉進了這道縫裡。
DOCX 本質上是一個裝著 XML 的 ZIP 封包，它描述的是意圖：這一段用這個樣式、這段文字加粗、這個表格有這些列。PDF 描述的是結果：把這個字符畫在這個座標上。從前者到後者，代表分頁必須從頭重算一次——沒有任何東西是複製過去的，全部重新推導。
字型替換造成的問題
PDF「看起來不對」的頭號原因是字型。如果轉換器沒有你文件使用的字型，它就會另外挑一個。不同字型的字元寬度不同，於是換行位置變了、段落被拉長或壓縮，三頁的文件悄悄變成四頁。
為什麼 Calibri 和 Cambria 會消失
Word 的預設字型是內文 Calibri、標題 Cambria。這兩者都是商業授權字型，不能隨網頁工具一起散布。每個免費轉換器都必須替換它們，而多數替換得很粗糙——隨便塞一個無襯線字型，任由版面跑掉。
這件事有正確做法，也正是 LibreOffice 多年來採用的：換成字寬一致（metric-compatible）的字型。字形不同，但字元寬度完全相同。具體怎麼做，下面會說清楚。
檔案到了伺服器上會怎樣
第二個問題與版面無關。幾乎所有免費轉換器都會把你的文件傳到一台你無法掌控的機器上，在那裡轉換，並保留一段時間的副本。
各家公開的保留時間：PDF24 一小時，iLovePDF 兩小時，PDF Candy 兩小時，Soda PDF 二十四小時。這些公司並沒有做錯什麼——伺服器端轉換本來就是這樣運作的。但如果這份文件是已簽署的合約、尚未公布的財務報告，或是一份寫著你住家地址的履歷，那麼「兩小時內刪除」和「從未離開過我的筆電」是兩回事。
基於同樣的理由，分享檔案前你也可以先清除檔案裡的中繼資料。
Word 轉 PDF 轉換器是什麼
Word 轉 PDF 轉換器會讀取 .docx 檔案，產生一份把內容固定成可跨裝置閱讀的 PDF。用戶端轉換器在你的瀏覽器內部完成這件事，因此文件從不會被傳送到任何伺服器。
不同工具之間真正拉開差距的，正是後面這半句。
DOCX 和 DOC 有什麼差別
DOCX 是 2007 年之後 Word 的格式，本質是裝著 XML 檔案的 ZIP 封包——瀏覽器之所以打得開，正是因為這一點。DOC 是更早的二進位格式，內部沒有公開的 XML 結構。
本工具處理 DOCX。如果你拖進來的是 .doc，它會明確提示你先用 Word 開啟、執行另存新檔 → .docx。這只是兩次點擊，效果卻遠勝過任何試圖猜測二進位格式的工具。
用戶端轉換與伺服器端轉換
伺服器端轉換通常是在機房的機器上跑 LibreOffice 或商用引擎，精確度很高，代價是你的檔案必須走一趟來回。
用戶端轉換用 JavaScript 在你自己的硬體上做同樣的事。複雜版面上精確度略遜，但完全私密。
為什麼「在瀏覽器裡」代表預設就是私密的
這裡的隱私不是一條政策，而是架構事實：根本不存在上傳端點。轉換時打開瀏覽器的網路面板看看——你只會看到字型檔被下載，沒有任何東西被送出去。政策可以改，而一個根本不存在的端點改不了。
三步把 Word 轉成 PDF
拖入 DOCX 檔案
把 .docx 拖到上面的方框裡，或點擊選取。桌機一次最多 20 份文件，行動裝置 5 份。檔案從硬碟直接讀進瀏覽器——沒有上傳環節，所以大型文件會立刻開始處理，不必等網路。
看保真度報告
檔案一進來，我們就會解開封包、檢查它原始的 document XML。一秒之內你就能看到清單：哪些會原樣保留、哪些會被替換、哪些會被簡化——頁首頁尾、分欄、文字方塊、註腳、追蹤修訂。這份清單出現在轉換<em>之前</em>而非下載之後，所以如果這份文件需要完整保真，你還來得及改用瀏覽器的「列印 → 儲存為 PDF」。
轉換並下載
選 A4 或 Letter，然後轉換。單一文件下載為 PDF，多份則打包成 ZIP。產出的檔案裡是真實的文字層，你可以選取、搜尋、複製——讀履歷的 ATS 系統同樣可以。
這個 Word 轉 PDF 轉換器保留什麼，不保留什麼
這一節是其他免費轉換器都不會公開的。我們覺得這相當奇怪，因為這正是每個人最想先知道的事。
完整保留
段落與標題層級。粗體、斜體、底線。文字顏色。靠左、置中、靠右、左右對齊。項目符號與編號清單，含多層巢狀。文件內嵌的圖片。基本表格——表格跨頁時標題列會自動重複。
超連結會保留為真正可點擊的 PDF 連結註解，而不是看起來像連結、點了卻沒反應的藍色底線文字。
透過字寬一致的替換來保留
字寬一致的字型，字形設計不同，但每個字元的前進寬度完全相同。寬度對得上，每一行就在同一處換行、每一頁就在同一處結束。成品在視覺上非常接近，在結構上完全一致。
Calibri → Carlito，Cambria → Caladea
我們隨工具內建了 Carlito 與 Caladea——Calibri 與 Cambria 的開源字寬一致替代品，這也正是 LibreOffice 採用的同一組搭配。Arial、Times New Roman、Courier New 分別對應到 Helvetica、Times、Courier，它們本身就是字寬一致的，而且已內建於所有 PDF 閱讀器。
這一點我們是驗證過的，不是假設的：建置流程會逐字元比對原字型與我們子集的寬度，只要有一處不符就拒絕發布。八種字重目前的結果是——198 個字元零寬度誤差。字型子集共 551KB（原始為 2,996KB），一般文件只需下載約 182KB 字型資料，而且只下載一次。
沒有字寬一致替代品的字型——Georgia、Verdana、Segoe UI、企業自有字型——會被明確標註為「會造成版面位移」，因為事實就是如此。
簡化或不支援
頁首與頁尾。分欄版面。浮動文字方塊。SmartArt 與圖表。註腳與章節附註。追蹤修訂與註解。自動頁碼、目錄之類的功能變數。圖片周圍的文繞圖。
內建字型只涵蓋拉丁字母，含土耳其語與越南語所需的擴充區。西里爾、希臘、中日韓、天城體文字會被偵測出來並明確提示，而不是算繪成一堆空白方塊。
什麼時候該改用「列印 → 儲存為 PDF」
如果你的文件依賴上述任何一項，請在 Word 或 Google 文件裡開啟，使用列印 → 儲存為 PDF。那條路徑走的是完整排版引擎，效果會勝過任何瀏覽器端轉換器，包括本工具。我們寧可直說，也不想遞給你一份壞掉的檔案。
保真度清單一覽
| 項目 | 狀態 | 說明 |
|---|---|---|
| 段落與標題 | 保留 | 標題 1–6 級直接對應 |
| 粗體、斜體、底線 | 保留 | 含疊加使用的情況 |
| 項目符號與編號清單 | 保留 | 巢狀層級與編號皆保留 |
| 超連結 | 保留 | 真正可點擊的 PDF 連結 |
| 內嵌圖片 | 保留 | 依內文寬度等比縮放 |
| 表格 | 保留 | 跨頁時標題列自動重複 |
| Calibri / Cambria | 替換 | Carlito / Caladea——字寬一致 |
| Arial / Times New Roman | 替換 | Helvetica / Times——字寬一致 |
| Georgia、Verdana、Segoe UI | 版面會位移 | 不存在字寬一致的替代品 |
| 頁首與頁尾 | 捨棄 | 需要的話請改用「列印 → 儲存為 PDF」 |
| 分欄版面 | 捨棄 | 內容以單欄順序排列 |
| 文字方塊、SmartArt、圖表 | 捨棄 | 不會出現在成品中 |
| 註腳與章節附註 | 捨棄 | 參照標記不會帶過去 |
| 追蹤修訂與註解 | 捨棄 | 請先在 Word 裡接受或拒絕 |
| 非拉丁文字 | 會提示 | 偵測出來並告知，不會無聲弄壞 |
可以用來做什麼
求職與履歷
幾乎所有職缺都要求 PDF，這讓 Word 轉 PDF 成了投遞前的最後一步；而幾乎所有大公司都會把你的檔案丟進讀取文字層的 ATS 系統。那些把頁面轉成圖片的轉換器，產出的 PDF 你看著沒問題，解析器卻完全讀不到內容。本工具寫入的是真實文字，你的經歷因此是機器可讀的。
已簽署的合約與法律文件
合約是「檔案必須留在本機」最清楚的情境。一份協議草案裡有姓名、金額與條款，這些內容沒有理由進入第三方的處理佇列，哪怕只停留很短的時間。在瀏覽器裡轉換，等於讓這個問題根本不成立。
課業論文與學位論文
繳交系統要 PDF，通常還有檔案大小上限。以文字為主的 PDF 本來就小——文字為主的論文轉換後往往只有 DOCX 的一小部分。不過如果你的論文用了註腳，請先看保真度報告，註腳屬於不會被保留的那一類。
機密內部報告
董事會資料、事故檢討、薪資級距、尚未公布的結果。如果公司對「把內部文件上傳到外部服務」有明確規範，用戶端工具直接繞開了這一條——因為根本沒有上傳這個動作。
為什麼人資與法務文件特別在意隱私
人資與法務文件經常含有受 GDPR 等法規規範的個人資料。把它們送到某個轉換器，可能構成向第三方處理者的資料傳輸，隨之而來的是一整套合規文書。在本機處理，等於讓這次傳輸從未發生。
TinyImagePro 與線上 Word 轉 PDF 工具比較
| TinyImagePro | 常見線上轉換器 | |
|---|---|---|
| 轉換在哪裡進行 | 你的瀏覽器 | 他們的伺服器 |
| 檔案是否上傳 | 從不 | 一律會 |
| 轉換後保留時間 | 沒有東西可保留 | 1–24 小時 |
| 檔案大小限制 | 取決於你裝置的記憶體 | 15MB–1GB |
| 單批檔案數 | 桌機 20 份 | 常常一次只能一份 |
| 每日使用上限 | 無 | 免費版 1–2 次 |
| 是否需要註冊 | 否 | 批次或大檔通常要求 |
| 首次載入後可離線使用 | 可以 | 不行 |
| 是否告知會更動什麼 | 會，在轉換之前 | 不會 |
| 複雜版面的精確度 | 文字類文件表現良好 | 更好——完整排版引擎 |
什麼情況下該改用伺服器端轉換器
與其讓你下載一份壞掉的檔案，我們更願意把你指到更合適的地方。出現下列情況時，請改用伺服器端轉換器或直接用 Word：
- 文件裡有你必須保留的頁首、頁尾或頁碼。這些在 DOCX 裡是結構性元素，本工具不做重建。
- 版面是分欄的，例如電子報、宣傳手冊或雙欄學術論文。
- 內容依賴文字方塊、SmartArt 或圖表。這些在我們的輸出裡沒有對應物。
- 註腳承載實際意義，例如法律或學術寫作。
- 文件不是拉丁字母。我們內建的字型涵蓋拉丁文（含土耳其語、越南語），但不含西里爾、希臘、中日韓或天城體。
這些情況下，在 Word 或 Google 文件裡開啟檔案、用列印 → 儲存為 PDF，既免費又比任何瀏覽器工具更精確。保真度報告存在的意義，正是讓你在浪費一次下載之前就能做出這個判斷。
轉換之後：壓縮、合併、分享
把 PDF 壓到能寄信的大小
純文字的 PDF 通常很小。如果你的檔案很大，原因幾乎都是裡面的圖片。在轉換之前先把圖片縮小，比壓縮成品 PDF 有效得多——因為 PDF 會原樣保存你給它的解析度。先用我們的 JPEG 壓縮或 PNG 壓縮處理圖片，再轉換。
把圖片做進同一份 PDF
掃描頁、簽名單、白板照片可以用我們的 JPG 轉 PDF 工具單獨產生 PDF，它同樣完全在瀏覽器裡執行。
如果這份文件要對外發送，建議順手加上浮水印，並清除其中圖片的中繼資料——照片裡常帶著 GPS 座標與相機序號，貼進 Word 之後依然存在。
以上工具遵循的原則和這個 Word 轉 PDF 轉換器完全一樣：檔案留在你自己的電腦上。同類工具都在免費 PDF 工具頁面，圖片工具則在全部免費瀏覽器工具。