PNG в PDF — чёткие скриншоты, чистый фон, один файл

PNG — это сетка пикселей без размера страницы, а PDF — документ из страниц, размеры которых измеряются в дюймах. Когда вы переводите PNG в PDF, каждое изображение размещается на странице, масштабируется и хранится в файле как объект-изображение.

Качество определяется тем, как этот объект сжат. PDF может хранить изображение без потерь со сжатием Flate — тем же методом deflate, что и в самом PNG, — или с потерями в формате JPEG.

Страница PNG без потерь сохраняет каждый пиксель исходного скриншота, поэтому края текста выглядят точно так же, как на экране. Здесь это режим по умолчанию, и именно этого обычно и ждут от такой конвертации.

Зачем превращать PNG в PDF

PNG — формат скриншотов, схем, логотипов и экспортированных слайдов. Рано или поздно их нужно собрать в один файл: отчёт об ошибке, инструкцию, запись переписки, портфолио.

PDF сохраняет порядок страниц, открывается на любом устройстве и печатается в предсказуемом размере. Ещё одна частая причина — формы, которые принимают только PDF.

Что остаётся прежним, а что меняется

В режиме «Без потерь» пиксели и их порядок не меняются. Меняется контейнер: у страниц появляются размер, поля и ориентация.

Прозрачным областям тоже нужно решение, ведь бумага не прозрачна. Каждый из этих вариантов разобран в разделах ниже.

Конвертер в верхней части страницы одинаково работает на компьютере и на телефоне.

1. Добавьте PNG

Перетащите PNG-файлы на страницу, нажмите, чтобы выбрать их, или вставьте скриншот прямо из буфера обмена. В тот же PDF можно добавить файлы JPG, WebP и HEIC.

2. Расставьте страницы и выберите настройки

Перетаскивайте страницы в нужном порядке или отсортируйте их по имени. Выберите A4, Letter, Legal или A5 либо страницы по размеру каждого изображения.

Если в изображении есть прозрачность, выберите, чем она станет. Если скриншот очень высокий, решите, делить ли его на страницы; на его карточке видно, на сколько.

3. Создайте и скачайте

Оставьте пресет «Без потерь» для чёткого текста или задайте максимальный размер PDF, если файл должен быть небольшим. Создайте PDF и скачайте его — ничего не загружается ни на одном этапе.

Многие онлайн-сервисы собирают PDF из PNG, пересохраняя каждое изображение в JPEG. JPEG создавался для фотографий, где плавные переходы цвета скрывают следы сжатия.

Скриншоты — полная противоположность: резкие края, однотонный фон и мелкий текст. Именно там сжатие JPEG заметнее всего.

Ореолы и блоки вокруг текста

JPEG делит изображение на блоки 8 × 8 пикселей и отбрасывает мелкие детали в каждом из них. У резкого края остаются бледные серые отзвуки — так называемый звон, — а на однотонном цвете видны границы блоков.

Цветная кайма у мелкого текста

Большинство кодировщиков JPEG к тому же хранят цвет с половинным разрешением относительно яркости. Тонкий цветной текст, например синие ссылки или красные предупреждения, обрастает размытой каймой с обеих сторон.

Когда страницы JPEG — лучший выбор

Некоторые PNG на самом деле фотографии: снимок с камеры, сохранённый как PNG, или экспорт макета с множеством фото. Они сжимаются в JPEG гораздо лучше без заметных потерь.

Для них выберите пресет «Стандарт». Изображения с небольшим числом цветов и всё прозрачное остаются страницами PNG, а многоцветные изображения переходят в JPEG. Для папок с фото с телефона лучше подходит конвертер изображений в PDF.

PNG умеет хранить прозрачность, а бумага — нет. При любой конвертации в PDF нужно решить, чем станут прозрачные части изображения, и многие сервисы решают это молча.

Здесь выбор появляется, как только вы добавляете изображение, в котором действительно есть прозрачные пиксели.

Белый фон (по умолчанию)

Прозрачные области заливаются белым до записи страницы. PDF выглядит одинаково в любой программе просмотра и предсказуемо печатается.

Цвет на ваш выбор

Выберите любой цвет фона, например под фирменный бланк или чтобы белый логотип стал виден. Цвет становится частью изображения страницы, поэтому печатается точно так, как на экране.

Сохранить прозрачность

Изображение страницы сохраняет альфа-канал в виде мягкой маски внутри PDF. Это полезно, если PDF будет вставлен в другой документ программой, которая учитывает прозрачность.

Сохранённая прозрачность никогда не выглядит как шахматная доска: большинство программ просмотра рисуют под ней белую страницу, а принтер печатает на белой бумаге.

Логотипы, подписи и стикеры

Отсканированная подпись или логотип, вырезанный из фона, обычно лучше всего смотрятся на белом. Сохраняйте прозрачность, только если точно знаете, что PDF потом объединят с другой графикой.

Телефоны и браузеры умеют снимать весь чат или веб-страницу одним высоким изображением — часто шириной 1080 пикселей и высотой в несколько тысяч. Если втиснуть его на одну страницу A4, высота текста составит несколько миллиметров.

Поэтому высокий скриншот делится на части шириной и высотой в страницу, которые идут на страницах подряд.

Как выбираются места разреза

Разрез ровно по высоте страницы часто приходится на середину строки текста. Конвертер ищет чуть выше этой точки, в пределах 8% высоты страницы, ряд пикселей одного цвета — например, промежуток между двумя сообщениями чата.

Если такой ряд найден, страница заканчивается там, а следующая начинается со следующей строки. Узкий остаток в конце присоединяется к последней странице, а не превращается в почти пустую.

Когда скриншот считается длинным

Деление начинается, если изображение примерно в полтора раза выше области страницы. Обычный скриншот телефона 1080 × 1920 по-прежнему помещается на одну страницу.

Переписки, веб-страницы и чеки

В записях переписки каждое сообщение остаётся целым. Полностраничные снимки статей или подтверждений заказа читаются как обычный многостраничный документ.

Если хотите оставить скриншот на одной странице для общего обзора, выберите «Одной страницей».

У скриншотов нет физического размера, поэтому при переводе в PDF размер печати определяет страница. Полезная мера — сколько пикселей приходится на дюйм бумаги.

Скриншот телефона шириной 1080 пикселей на странице A4 с узкими полями занимает 198 мм, что даёт около 139 пикселей на дюйм — достаточно для чёткой печати текста.

A4 и Letter для документов

Выбирайте бумагу, которой пользуются получатели: A4 в большинстве стран, Letter в США и Канаде. Узкие поля дают тексту воздух, не тратя место зря.

«По изображению» для чтения с экрана

Страницы в форме каждого изображения подходят для слайдов и схем, предназначенных для экрана. Длинные скриншоты всё равно делятся на части с пропорциями A4, так что ни одна страница не превращается в полосу длиной в метр.

Широкие скриншоты и ориентация

При ориентации «Авто» широкий скриншот рабочего стола получает альбомную страницу, а высокий — книжную. Можно также задать одну ориентацию для всего документа.

«Вписать» или «Заполнить»

«Вписать» показывает изображение целиком внутри полей. «Заполнить» закрывает всю страницу и обрезает края, что редко подходит скриншотам, ведь срезается текст; лучше заранее подрезать изображения инструментом обрезки.

Страницы без потерь больше страниц JPEG, особенно на фотографиях. Для скриншотов из однотонных цветов разница обычно невелика.

Сначала уменьшите PNG

В скриншотах часто гораздо больше цветов, чем нужно. Если сначала пропустить их через компрессор PNG или инструмент уменьшения PNG, сами пиксели будут занимать меньше места, а текст останется чётким.

Задайте максимальный размер PDF

Если у формы или письма есть лимит, выберите его до создания PDF. В режиме «Без потерь» конвертер снижает разрешение страниц, но не ниже 72 DPI, и прямо сообщает, если уложиться в лимит всё же не удалось.

Когда «Стандарт» — лучший компромисс

Если лимит размера заставляет сильно снизить разрешение, текст всё равно становится мягким. Тогда пресет «Стандарт», который переводит в JPEG только многоцветные изображения, обычно даёт файл меньше и чётче.

Скриншоты — одни из самых личных изображений, которые хранят люди. На них остаются балансы счетов, одноразовые коды, личные переписки, адреса на чеках и внутренние панели.

Этот конвертер PNG в PDF работает целиком во вкладке браузера: скриншоты читаются, раскладываются по страницам и записываются в PDF на вашем устройстве, и ни одна копия не уходит на сервер.

Как устроен конвертер с загрузкой

Типичный онлайн-сервис передаёт каждый файл на свои серверы, конвертирует его там и удаляет через срок, указанный в его политике. Это может быть вполне законно, но значит доверить кому-то то, что изображено на картинках.

Метаданные в файлах изображений

PNG с телефонов и из графических редакторов могут содержать текст, например название программы или время создания. Изображения страниц в PDF — только пиксельные данные; для фото JPG, которыми вы делитесь отдельно, сначала удалите данные EXIF.

Любая популярная система может превратить изображение в PDF через диалог печати. Эти встроенные способы годятся для одного скриншота, но их ограничения быстро дают о себе знать.

Windows

Откройте PNG в приложении «Фотографии», выберите «Печать» и принтер Microsoft Print to PDF. Каждое изображение вписывается в одну страницу, поэтому длинный скриншот превращается в узкую полоску.

Mac

Откройте PNG в «Просмотре» и выберите «Экспортировать как PDF» или выделите несколько изображений и напечатайте их в PDF. Это хорошо работает для нескольких изображений за раз.

iPhone и Android

На iPhone нажмите «Поделиться», выберите «Напечатать» и сохраните предпросмотр как PDF. На Android выберите «Печать», а затем «Сохранить как PDF».

Где встроенные способы бессильны

Ни один из них не делит длинные скриншоты по промежуткам между строками, не предлагает выбрать цвет фона и не ограничивает размер файла. Конвертер на этой странице умеет всё это — в том браузере, которым вы уже пользуетесь на каждом из этих устройств.

Готовому PDF часто нужен ещё один шаг.

Объединение с другими PDF

Добавьте новые страницы в существующий отчёт или форму с помощью инструмента объединения PDF, который переносит страницы без повторного сжатия.

Обратно в изображения PNG

Чтобы снова отредактировать страницу, переведите PDF обратно в PNG. Поскольку при конвертации ничего не потерялось, текст останется чётким.

Фото JPG и другие инструменты PDF

Пакет файлов JPG конвертер JPG в PDF встраивает как есть. Все инструменты для документов собраны на странице инструментов PDF, а наше руководство по PNG в PDF рассказывает, как подготовить изображения перед конвертацией.