ブラウザ内 PDF ツールが重要な理由
無料の PDF サービスのほぼすべては、あなたのファイルをアップロードし、あなたが管理していないマシンで処理し、しばらくコピーを保持します。各社が公表している保管期間は次のとおりです。Smallpdf と PDF24 は 1 時間、iLovePDF と PDF Candy は 2 時間、Soda PDF は 24 時間。
どの企業も不正を働いているわけではありません。サーバー側処理とはそういう仕組みです。しかし署名済みの契約書、医療記録の一式、未公開のレポートであれば、「2 時間以内に削除」と「一度もノートパソコンから出ていない」はまったく別の約束です。
このページのツールは後者の道を選んでいます。信頼すべきアップロード先そのものが存在しません。アップロードが存在しないからです。作業中にブラウザのネットワークタブを開いてみてください。ページ自体のアセットが読み込まれるだけで、外部に出ていくものは何もありません。
失うもの、得るもの
クライアントサイド処理が常に優れているわけではありません。このトレードオフは正直にお伝えする価値があります。
複雑な文書では再現性を一部失います。サーバーで動く LibreOffice は、ヘッダー、フッター、段組みレイアウトを、ブラウザのタブ内の JavaScript よりはるかに正確に再現します。当サイトの Word PDF 変換ツールは、変換前に、文書のどの部分が簡略化されるかを正確にお伝えします。
端末のメモリを一部消費します。PDF24 はまさにこの点を根拠にサーバー側方式を訴求しており、その主張は妥当です。数百メガバイトをローカルで結合すれば、確かに RAM を使います。
得られるのは、ポリシーに依存しないプライバシー、ファイルサイズや 1 日あたりの上限がないこと、そして初回読み込み後は接続がなくても動き続けるツールです。
これらのツールの組み合わせ方
3 つのツールは連携して使えるように設計されています。典型的な流れはこうです。Word 文書を PDF に変換し、スキャンや写真を PDF ページにし、最後に提出ポータルの指定順にすべてを 1 つのファイルへ結合します。
すべての工程がローカルで完結するため、中間ファイルもアップロードされません。これは重要です。情報が漏れるのは、たいてい中間工程だからです。
元の素材が大きすぎる画像であれば、先に圧縮してください。PDF は渡された解像度をそのまま保持するため、ページになる前に画像を小さくするほうが、出来上がった文書を圧縮するよりはるかに効果的です。